WMS - functionalitati si setari
Last updated by kbee 2 months ago INFORMAȚII DESPRE MODULUL WMS (Warehouse Management System)
și Setări WMS
Modulul de WMS din Gremini vă poate fi de un real ajutor în optimizarea organizării depozitului, astfel încât să puteți gestiona mult mai ușor comenzile și să economisiți timp, diminuând totodată numărul erorilor din cadrul livrării comenzilor către clientul final.
WMS-ul este un modul ce vă ușurează activitatea atunci când aveți de-a face cu un flux mai mare de comenzi/produse. El vă permite să aflați locațiile exacte ale produselor în depozite, să aduceți din depozit produsele pentru comenzile în lucru, să creați AWB-uri/facturi pentru comenzile în lucru, etc.
Împărțire depozit Imaginați-vă că aveți unul sau mai multe depozite de dimensiune mare. Pentru gestiunea mai ușoară a produselor, v-ar ajuta să împărțiți depozitul în secțiuni. Noi împărțim depozitele în 3 secțiuni: rânduri (racks), dulapuri/niveluri (bin-uri), cutii (polite). Astfel, o secțiune din depozit primește un nume unic, ce reprezintă locația în depozitul respectiv (ex. "1-2-C" reprezintă locația de pe rândul 1, nivelul 2, polita C). Un produs se poate afla în una sau mai multe locații (cutii). Este similar cu organizarea dintr-un supermarket, unde sunt definite rânduri, raioane (ex. raionul de mezeluri). În sistemul nostru, nivelurile reprezintă o secțiune dintr-un raion, iar cutiile o subsecțiune.
Printare etichete – Fiecare locație din depozit are asociat un nume. Acest nume poate fi printat pe etichete. Atunci când se scanează o astfel de etichetă, site-ul știe la care locație din depozit vă referiți. Fiecare produs din depozit are asociat un cod de bare sau un SKU unic. Atunci când scanați o etichetă de produs, site-ul știe la care produs vă referiți. Picking-ul este activitatea de colectare a produselor, pentru a putea trimite comenzile către clienți. Folosirea soluției noastre de WMS duce la diminuarea timpului necesar pregătirii unei comenzi, la o mai corectă urmărire a produselor din depozit și scăderea numărului erorilor privind produsele livrate către clienți.
Ambalarea coletelor (packing) este activitatea ce are loc după cea de picking, deci după ce produsele au fost colectate, și reprezintă împachetarea acestora pentru a putea fi livrate către clienți. La finalul procesului de packing, aveți opțiunea de generare automată a AWB-ului ce va însoți comanda respectivă.
Integrarea sistemului WMS, pe lângă partea de soft asigurată de Gremini, presupune un terminal, adică un dispozitiv de scanare (nu există restricții tehnice în acest sens) și o imprimantă termică pentru a imprima etichetele cu codurile de bare pe care ulterior le veți aplica pe rafturi, cutii și produse.
Partea de WMS poate fi accesată în Admin din meniul principal: Inventar - WMS (Gestiune Depozit) .
Toate setările ce țin de WMS le găsiți navigând pe modulul Inventar -> WMS -> Setări WMS :
WMS_PICKLIST_PRODUCTS_LIMIT_ORDERS_WITH_MORE_THAN_ONE_PRODUCT (denumirea setării în baza de date) – limitează numărul de produse pentru picking-ul de comenzi cu mai mult de un produs.
WMS_PICKLIST_PRODUCTS_LIMIT_ORDERS_WITH_ONE_PRODUCT (denumirea setării în baza de date) – limitează numărul de produse pentru picking-ul pe comenzi cu un produs.
WMS_PICKLIST_PRODUCTS_LIMIT_ALL_ORDERS (denumirea setării în baza de date) – limitează numărul de produse pentru picking-ul pe comenzi cu un produs sau mai mult de un produs.
Picklist limit of orders for orders with more than product (denumirea setării în Admin)
WMS_PICKLIST_ORDERS_LIMIT_ORDERS_WITH_MORE_THAN_ONE_PRODUCT (denumirea setării în baza de date) – limitează numărul de comenzi pentru picking-ul de comenzi cu mai mult de un produs.
Picklist limit of orders for orders of both types (denumirea setării în Admin)
WMS_PICKLIST_ORDERS_LIMIT_ALL_ORDERS (denumirea setării în baza de date) – limitează numărul de comenzi pentru picking-ul pe comenzi cu un produs sau mai mult de un produs.
Picklist limit of orders for orders with one product (denumirea setării în Admin)
WMS_PICKLIST_ORDERS_LIMIT_ORDERS_WITH_ONE_PRODUCT (denumirea setării în baza de date) – limitează numărul de comenzi pentru picking-ul pe comenzi cu un produs.
Force all types of orders when creating new picklists (denumirea setării în Admin)
WMS_PICKLIST_FORCE_ALL_TYPES_OF_ORDER (denumirea setării în baza de date) – dacă setați pe “Adevărat”, în picklist se vor lua atât comenzi cu un produs, cât și comenzi cu mai multe produse.
Important: Dacă accesați configurările din bara de search, rugămintea este să faceți căutarea după denumirea din baza de date a parametrului.
Limitele pentru produse și cele pentru comenzi funcționează împreună, pe fiecare tip de comandă.
Spre exemplu, dacă ați setat pentru comenzile cu mai multe produse WMS_PICKLIST_PRODUCTS_LIMIT_ORDERS_WITH_MORE_THAN_ONE_PRODUCT = 4 (limitarea pentru produse) și WMS_PICKLIST_ORDERS_LIMIT_ORDERS_WITH_MORE_THAN_ONE_PRODUCT = 3 (limitarea pentru comenzi) și intră în picking 2 comenzi cu câte 2 produse, limita pentru produse, egală cu 4, este atinsă și nu se mai adaugă alte produse/comenzi în picking, deși limita pentru comenzi nu a fost atinsă. Dacă o comandă are mai multe produse decât limita setată, aceasta va fi adăugată pe picking list, pentru că altfel ar rămâne blocată.
Dacă doriți, de exemplu, să intre în picking mereu maxim 10 produse, din comenzi mixte, în setarea WMS_PICKLIST_PRODUCTS_LIMIT_ALL_ORDERS puneți valoarea 10, iar în setarea WMS_PICKLIST_ORDERS_LIMIT_ALL_ORDERS puneți o valoare mai mare sau egală cu 10. Fiind comenzi mixte, e posibil să fie incluse comenzi cu un produs și din acest motiv trebuie să punem o valoare egală sau mai mare cu numărul maxim de comenzi.
Order status ids for picklist. Este parametrul de configurare ce va genera statusurile de comandă în pagina de Picking. Trebuie să adăugați ID-ul statusurilor, separate cu virgule.
Order with wms problem status ID. Adăugați ID-ul statusului în care doriți să intre comanda dacă din oarecare motiv produsele întâmpină probleme la picking.
Order status after wms is finished. Selectați din dropdown statusul în care va intra comanda automat, odată ce picking-ul, packing-ul și AWB-ul au fost generate.
4. Setări pentru a genera AWB automat
Auto create AWB on WMS packing. Setați acest parametru pe "Adevărat" dacă doriți ca, după procesul de packing, după ce toate produsele din comandă au fost scanate, să se genereze AWB-ul în mod automat.
Create or not an exchange AWB when packing an order with a replacement request. Setați acest parametru pe "Adevărat" dacă doriți generarea automată a AWB-ului pentru comenzile de retur cu schimb, după ce produsul ce urmează a fi trimis la schimb a trecut de procesul de packing.
5. Setări legate de Picking list
WMS pick list orders queue size (1 prod). Adăugați numărul de comenzi ce va intra într-o sesiune de picking din comenzile cu un singur produs.
How many orders with more than one product to pick in one go. Adăugați aici numărul de comenzi ce intră la picking într-o singură sesiune din comenzile cu mai multe produse incluse.
WMS pick list order criteria for boxes. Cu ajutorul acestui parametru stabiliți în ce ordine sunt aranjate produsele într-un picklist. Asta pentru a vă scuti de efortul de a naviga printre rafturi după produse în zig-zag.
Use picking carts (WMS). Este o setare opțională. Setați "Adevărat" în cazul în care doriți să folosiți un coș pentru procesul de picking. În felul acesta, fiecare cărucior primește un număr (cod de bare). La începutul pick-ului, scanați codul de cărucior și aplicația asociază un pick de un cărucior anume. La împachetare, puteți scana codul de pe cărucior pentru a începe packingul pentru acel cărucior/pick. Practic, este un feature care vă ajută să determinați care picklist este într-un anumit cărucior și vă ajută să începeți o împachetare pornind de la un cărucior.
In picking stage, scan products without scanning boxes. Setați pe "Adevărat" dacă doriți să scanați direct produsele și să nu scanați și cutia.
WMS Preventive Prepick Start Days și WMS Preventive Prepick End Days. Atunci când faceți pick list, anumite produse sunt poziționate pe rafturile de sus, dacă aveți un depozit mare cu multe rafturi pe înălțime. Acele rafturi nu pot fi ajunse rapid de către pickeri, așa că este nevoie de o scară sau de liza. Într-o zi aglomerată, nu vă puteți permite să pierdeți timp pentru a da jos produsele cu scara sau liza. Astfel, am implementat această funcționalitate. În aplicație, puteți marca rafturile care pot fi sau nu ajunse de un om.
Navigați în meniul de pe pagina de WMS la secțiunea Setări : Depozit (Rânduri, rafturi, cutii)
În funcție de vânzările din intervalul selectat, site-ul face o aproximare/statistică/listă cu produsele care au fost cumpărate în acel interval și presupune că ele vor fi vândute în aceeași cantitate în viitorul apropiat.
În continuare, site-ul verifică acele produse și le caută la rafturile de jos pentru a fi pick-uite cât mai ușor/rapid, fără a fi nevoie de scară. Dacă un produs nu se găsește în cantitatea dorită pe rafturile de jos, el este adăugat în această listă de "preventive pick" .
În continuare, picker-ul scoate produsele de pe rafturile de sus și le mută pe rafturile de jos. Este recomandat ca acest lucru să se facă înaintea sau la începutul programului de lucru, pentru a ușura fluxul normal de pick-uire.
Configures the visibility of the button for deleting all box products. Setați Adevărat dacă doriți afișarea butonului de ștergere a cutiilor pentru toate produsele, astfel încât să devină vizibil pe interfață, sau Fals dacă nu doriți acest lucru.
Configures the visibility of the button for emptying the rack. Setați Adevărat dacă doriți afișarea butonului de ștergere a raftului, astfel încât să devină vizibil pe interfață, sau Fals dacă nu doriți acest lucru.
Configures the visibility of the button for deleting the box on a rack level. Setați Adevărat dacă doriți afișarea butonului de ștergere a cutiilor la nivel de raft, astfel încât să devină vizibil pe interfață, sau Fals dacă nu doriți acest lucru.
WMS search another product box for pick. Spre exemplu, la începutul unui picklist, aplicația îți indică o anumită locație și scanarea unui anumit produs. Surpriză, produsul nu este acolo! Trebuie să accesați butonul "Nu găsesc produsul / Skip product" ... Acesta este fluxul normal atunci când la pick-uire nu se găsește un produs. Aveți opțiunea ca, dacă accesați acel buton, aplicația să caute în altă parte acel produs și să-l adauge în coada de pick.
Practic, aceasta este o setare opțională, care, atunci când un produs nu este găsit în locație, după ce accesați "skip product" , adaugă automat sau nu același produs, doar că din alte locații (dacă există).
WMS Goods Pre-Pick Default Box. Setare opțională. Practic, este o cutie/locație (ex. 1-20-A ). Această cutie poate fi folosită când faceți pre-pick-ul. Locația nu este folosită la pick-ul normal. Practic, este o locație în care se pun produsele din pick-ul care aduce, pe baza vânzărilor, produsele din locațiile de sus, în locații de jos.
WMS_ALLOW_PICKLIST_MANUAL_PRODUCT_QUANTITY. Vom folosi tot un exemplu pentru a explica această setare. La pick-uire, sunt produse care trebuie scanate de 10 ori (adică trebuie să iei același produs de 10 ori de pe raft pentru diferite comenzi), ceea ce implică scanarea aceluiași produs de 10 ori, irosind timp.
În cazul în care cantitatea unui produs din pick este > 1, dacă setarea este activă, se va afișa un câmp în care puteți introduce manual acel număr de produse, ex.: 10 . Practic, completați valoarea 10 în acel câmp și scanați produsul o singură dată.
6. Alte setări
WMS auto set exchange service on AWBs with plus and minus qty products. Dacă într-o comandă sunt produse cu plus și minus, teoretic este o comandă de retur cu schimb de produse. Adică pe AWB există o bifă, iar în același timp apare și informația că este o comandă cu schimb de produse.
Această setare activează sau dezactivează acest comportament. Dacă este setată pe false , chiar dacă comanda are produse cu plus și minus, AWB-ul nu se va genera cu serviciul de exchange.
